アプリを開く
チームから届いたアドレスを、iPhoneなら Safari、Androidなら Chrome で開きます。最初に「チーム専用ページ」という画面が出ます。ここはチーム全員が通る入口です。
BALLPARK STAFF GUIDE
チームアプリで「スタッフ出欠」を出すための説明書です。はじめての方が、この1本で最後まで進められるようにしています。押す場所は赤い枠で示しました。
その日に、どのスタッフが午前・午後に来られるかを集める仕組みです。これまで連絡網でやり取りしていた「その日行けます/行けません」を、アプリの中でまとめます。代表は集まった人数を見て、当日の段取りを決めます。
スタッフのみなさんがやることは、日付ごとに午前と午後を選んで送るだけです。
PART 1
合言葉で入室して、スタッフPINでスタッフモードに入ります。
この章は最初の1回だけです。番号は2つあります(チームの合言葉/スタッフPIN)。どちらも代表から受け取ってください。
チームから届いたアドレスを、iPhoneなら Safari、Androidなら Chrome で開きます。最初に「チーム専用ページ」という画面が出ます。ここはチーム全員が通る入口です。
「合言葉」の欄を押して、チームから聞いた合言葉を入力します。画像では中身が見えないように伏せてあります。
合言葉とスタッフPINは別のものです。合言葉はチーム全員が使うもの、スタッフPINはスタッフだけが使うものです。
合言葉を入れたら「入室する」を押します。チームのホーム画面に変わります。
「こんにちは」の下に、今後の予定と最新のお知らせが並びます。ここがアプリの入口です。画面のいちばん下に「ホーム/予定/連絡/設定」の4つが並んでいます。
画像の予定名・お知らせ・選手名は、個人情報のため灰色で隠しています。実際の画面には文字が出ています。
毎回アドレスを打たなくて済むように、スマホのホーム画面にアプリのように置きます。
画面のいちばん下、右端の「設定」を押します。
下のほうにある「スタッフモード」の欄で、「スタッフPIN」に代表から渡された番号を入力します。画像では中身が見えないように伏せてあります。
青い「スタッフモードに入る」を押します。「スタッフモードになりました」と出れば完了です。
ボタンが「スタッフモードを終了する」に変わっていれば、スタッフモードに入れています。
30日間スタッフ出欠を見ないと、またスタッフPINを入れることになります。
PART 2
日付ごとに、午前と午後の出欠を選んで送ります。
毎回やるのはこの章だけです。予定ごとではなく日付ごとに答える、という点だけ覚えてください。
画面のいちばん下の「予定」を押します。
いちばん上の青いカード「◯月◯日(◯)のスタッフ出欠/この日の午前・午後をまとめて登録」を押します。
スタッフ出欠は予定ごとではなく日付ごとです。その日に試合が3つあっても、登録するのは午前・午後の2つだけです。
上にその日の日付、その下に「この日の予定」、さらに下に「回答済みスタッフ」が並びます。自分の回答はこの画面で出します。
「お名前」の欄に自分の名前を入れます。画像は「テスト」と入れた例です。
「午前」の行で「○参加」「×欠席」「△未定」から1つ押します。画像は「○参加」を押した例です。
同じように「午後」の行でも1つ押します。午前と午後で違っていてかまいません。
伝えたいことがあれば「ひとこと」に書きます。画像は「16時まで可」と入れた例です。何も無ければ空のままでOKです。
最後に、いちばん下の青いボタンを押します。これで代表とスタッフに伝わります。
この画像は説明のために押す直前の状態です。実際は押すと、その場で登録されます。
同じ画面の下に、回答した人の一覧が出ます。名前の下に「午前○/午後○」のように表示されます。ここに自分の名前が出ていれば、伝わっています。
画像のスタッフ名は個人情報のため灰色で隠しています。
「画像で共有」を押すと、その日の出欠を1枚の画像にして、LINEなどで送れます。代表やほかのスタッフに見せたいときに使います。
PART 3
スタッフモードの切り方と、よくある質問です。
順番に見ると、たいてい解決します。
スマホを他の人に貸すときなど、スタッフモードを切りたいときは、設定の「スタッフモードを終了する」を押します。もう一度使うときはスタッフPINを入れ直します。
Q. 「予定」を開いても、スタッフ出欠のカードが出ない
A. スタッフモードに入れていません。設定を開いて、スタッフPINを入れ直してください(PART 1の手順7〜8)。
Q. しばらく使っていなかったら、また番号を聞かれた
A. 30日間スタッフ出欠を見ないと、もう一度スタッフPINが必要になります。同じ番号を入れてください。
Q. 出欠を間違えて送ってしまった
A. もう一度同じ画面で、正しい出欠を選んで送信してください。消したいときは代表に頼んでください(消す操作は代表だけができます)。
Q. 合言葉とスタッフPIN、どっちがどっち?
A. 合言葉=アプリに入るときの、チーム全員共通のもの。スタッフPIN=スタッフ出欠を使うための、スタッフだけのものです。
Q. 予定の編集や、選手の出欠の修正はできる?
A. できません。スタッフモードでできるのは、スタッフ出欠の確認と回答だけです。
Q. 番号が分からない
A. 代表に聞いてください。このガイドには書いてありません。
毎回やるのはPART 2だけです。「予定」を開いて、いちばん上のスタッフ出欠のカードを押し、午前・午後を選んで送る。それだけです。迷ったら目次から戻ってください。