出欠を選んで送信する
いつもどおり、その日の午前・午後の出欠を選んで「この日のスタッフ出欠を送信する」を押します。
BALLPARK STAFF GUIDE
スタッフ出欠を送ったあと、その日の予定を自分のGoogleカレンダーに入れる方法です。押す場所は赤い枠で示しました。
スタッフ出欠を送ったその流れで、その日の予定を自分のGoogleカレンダーに入れられる機能です。カレンダーに自分で打ち直す手間がなくなり、入れ忘れも防げます。
作った理由は、川口が使いたかったから🤭。せっかくなので、スタッフのみなさんも使えるようにしました。
STEPS
出欠を送った流れで、そのまま自分のカレンダーに入れます。
はじめての時だけ、Googleの確認画面が3つ出ます(赤い「はじめての時だけ」の手順)。2回目からは、送信→追加する→アカウントを選ぶ、で完了です。
いつもどおり、その日の午前・午後の出欠を選んで「この日のスタッフ出欠を送信する」を押します。
送信が終わると、すぐ下に青い枠の案内が出ます。日付と時間が合っているか見てください。
入れたくない時は「追加しない」を押せば、案内が消えるだけです。出欠はもう送れています。
| 出欠 | カレンダーに入る時間 |
|---|---|
| 午前だけ参加 | 8:00〜12:00 |
| 午後だけ参加 | 13:00〜17:00 |
| 午前も午後も参加 | 8:00〜17:00(1件にまとまります) |
青いボタンを押すと、Googleの画面に切り替わります。
「アカウントを選択してください」の画面が出ます。予定を入れたいGoogleアカウント(ふだんカレンダーで使っているもの)を押します。この画面は毎回出ます。
画像のアカウント名・メールアドレスは隠しています。
「このアプリはGoogleで確認されていません」という画面が出ます。チームの手作りアプリなので、Googleの審査をまだ受けていない、という意味です。左下の「詳細」を押します。
右下の青いボタン「安全なページに戻る」を押すと、やめることになります。押すのは左下の「詳細」です。
「詳細」を押すと、いちばん下にこの文字が出ます。ここを押して進みます。
teamnote.info は、SKアプリのアドレスです。Googleの審査前のアプリは、アプリ名ではなくアドレスで表示されます。
「teamnote.info は以下のことができるようになります」という確認の画面です。いちばん下の「次へ」を押します。
画面には「すべてのカレンダーの予定の表示と編集」と出ますが、Googleにはこれより狭い権限がないためです。アプリがするのは予定の追加だけで、読んだり消したりはしません。
この画面が出たら、予定はもう入っています。
SKアプリの出欠の画面に戻ります。
Googleカレンダーを開くと、その日に予定が入っています。
FAQ
よくある質問です。
順番に見ると、たいてい解決します。
Q. 「追加しますか?」の案内が出ない
A. 午前・午後どちらにも「○参加」が無い時は出ません。また、スタッフモードに入っていない時は、スタッフ出欠の画面そのものが出ません(スタッフモード操作ガイドを見てください)。
Q. 間違えて「追加しない」を押した
A. 同じ日の出欠を、同じ名前でもう一度送信してください。案内がもう一度出ます(出欠は上書きされるだけで、二重にはなりません)。
Q. 同じ予定がカレンダーに2つ入った
A. 「追加する」を2回押すと2件入ります。Googleカレンダーで片方を消してください。
Q. 出欠を変えたら、カレンダーの予定も変わる?
A. 変わりません。カレンダーの予定は、Googleカレンダーで直したり消したりしてください。
Q. 連携をやめたい
A. Googleアカウントの「サードパーティ製のアプリとサービス」から「SKアプリ(teamnote)」の許可を取り消せます。入った予定はそのまま残ります。
▼ ここを押すと、Googleアカウントの画面が新しいタブで開きます
https://myaccount.google.com/connections
次からは、出欠を送る→「Googleカレンダーに追加する」→アカウントを選ぶ、で完了です。