BALLPARK STAFF GUIDE

選手の当日の欠席・遅刻連絡
操作ガイド(スタッフ向け)

保護者から届く、選手の「当日の欠席・遅刻」の連絡を、SKアプリで受け取って確認する方法です。押す場所は赤い枠で示しました。

全13手順画像11枚iPhone・Android 対応2026年10月版

はじめに

選手が練習や試合を当日に休む・遅れる時の保護者からの連絡が、グループLINEではなく、SKアプリからスタッフと代表にだけ届くようになりました。

※スタッフの皆さんの出欠(スタッフ出欠)とは別のものです。

これまでグループLINEで送られていた「体調不良で休みます」などの連絡は、ほかの保護者全員に見えていました。これからは保護者がアプリから連絡し、スタッフと代表だけが見られます。

スタッフのみなさんがやることは、届いた連絡を読んで「確認した」を押すだけです。

所要時間の目安はじめの準備(PART 1):約3分
連絡を確認する:1回30秒
やらないとどうなる通知が届かず、当日の休み・遅刻に気づくのが遅れます。グループLINEと違って、アプリを開かないと分かりません。
用意するものスマホ(iPhone・Android どちらでも)、スタッフPIN
※番号は代表から受け取ってください
スキップ条件すでにスタッフモードで通知もONの人:アプリを一度開いてホーム画面を出したら、PART 2へ
🔍 画像は押すと大きく表示できます。もう一度押すと元に戻ります。
📷 画像は、説明用のお試し版の画面です。選手の名前はすべて架空です。チーム名も「デモチーム」と出ていますが、実際の画面ではSKのチーム名が出ます。
✅ このガイドに番号は書いてありません。スタッフPINは、代表から直接受け取ってください。

PART 1

はじめの準備(1回だけ・約3分)

通知が届くように、1回だけ準備をします。

やることは「ホーム画面に追加」「スタッフモードに入る」「通知をON」の3つです。すでに全部済んでいる人も、一度SKアプリを開いてホーム画面を出してください。それで当日連絡の通知が届くようになります。

SKアプリをホーム画面に追加する

通知を受け取るために、SKアプリをスマホのホーム画面にアプリのように置きます。すでに置いてある人は、手順2へ進んでください。

ポイント iPhoneは、ホーム画面に追加しないと通知が届きません。ここから先は、ホーム画面に追加したアイコンから開いて進めてください。
iPhone(Safari):画面の下の「共有」ボタン(四角から矢印が出ているマーク)を押す → 一覧を下にスクロールして「ホーム画面に追加」を押す → 右上の「追加」を押す。

Android(Chrome):右上の「⋮」を押す → 「ホーム画面に追加」(機種によっては「アプリをインストール」)を押す → 「追加」を押す。

📱 この画面はスマホ本体の画面(iPhone/Androidで違う)のため、画像はありません。

「設定」を押す

ホーム画面のアイコンからSKアプリを開き、画面のいちばん下、右端の「設定」を押します。

手順2:「設定」を押す
手順2:「設定」を押す

スタッフPINを入れる

「スタッフモード」の欄の「スタッフPIN」に、代表から受け取った番号を入れます。画像では中身が見えないように伏せてあります。

すでにスタッフモードに入っている人は、この欄が「スタッフモード中です」になっています。手順5へ進んでください。

手順3:スタッフPINを入れる
手順3:スタッフPINを入れる

「スタッフモードに入る」を押す

「スタッフモードになりました」と出れば完了です。

手順4:「スタッフモードに入る」を押す
手順4:「スタッフモードに入る」を押す

「通知をONにする」を押す

同じ設定の画面の上のほうにある「プッシュ通知」の欄で、「通知をONにする」を押します。「通知を許可しますか?」と聞かれたら「許可」を押します。

ポイント スタッフモードに入っている端末だけに、保護者からの当日連絡の通知が届きます。保護者の端末には届きません。

すでに通知がONの人は「通知はONです」と出ています。そのままで大丈夫です。

手順5:「通知をONにする」を押す
手順5:「通知をONにする」を押す

PART 2

連絡が届いたら(毎回・30秒)

通知を見て、一覧で読んで、「確認した」を押す。それだけです。

毎回やるのはこの章だけです。

通知が届く

保護者が連絡すると、スマホに次のような通知が出ます。押すと、届いた連絡の一覧が開きます。

当日連絡:山田 太郎10/21 体調不良で欠席

通知の例です(名前は架空)。遅刻なら「10:00ごろ到着」、早退なら「11:00に抜ける」のように時刻も出ます。

ホームの「届いた当日連絡」からも開ける

通知を見のがした時は、ホーム画面の「届いた当日連絡」を押します。赤い数字は、あなたがまだ確認していない件数です。

ポイント アプリのアイコンにも、まだ確認していない件数が赤い数字で出ます(Androidは機種によって「点」だけのことがあります)。
手順7:ホームの「届いた当日連絡」からも開ける
手順7:ホームの「届いた当日連絡」からも開ける

一覧の見方

連絡は日付ごとに並びます。1件ごとに、次のことが書いてあります。

まだ誰も確認していない連絡は、赤い字で「まだ誰も確認していません」と出ます。

・学年と選手の名前(中1〜中3の色付きマーク)
・種別(体調不良で欠席/家の用事で欠席/遅刻/早退)
・症状(体調不良の時)、着く時刻・抜ける時刻(遅刻・早退の時)
・備考(保護者が書いた理由など)
・受付の時刻と、確認したスタッフの人数
手順8:一覧の見方
手順8:一覧の見方

読んだら「確認した」を押す

内容を読んだら、右上の「確認した」を押します。

手順9:読んだら「確認した」を押す
手順9:読んだら「確認した」を押す

「確認済み」になる

ボタンが緑の「確認済み」に変わり、下に「確認したスタッフ 1人」と出ます。

ポイント 「確認した」はスタッフ一人ずつ別々です。ほかのスタッフが押しても、あなたの画面の「未確認」は消えません。自分で読んで押してください。

まちがえて押した時は、「確認済み」をもう一度押すと元に戻ります。

手順10:「確認済み」になる
手順10:「確認済み」になる

まとめて確認する時は「まとめて確認した」

未確認が2件以上ある時は、上に「まとめて確認した」が出ます。全部読んだら、これを押すと一度に「確認済み」になります。

まとめて押すのは、自分の分だけです。ほかのスタッフの「未確認」は変わりません。

手順11:まとめて確認する時は「まとめて確認した」
手順11:まとめて確認する時は「まとめて確認した」

予定の詳細からも開ける

予定を開いた画面にも「届いた当日連絡を見る」が出ます(スタッフモードの人だけ)。その日の連絡をすぐ見たい時に便利です。

手順12:予定の詳細からも開ける
手順12:予定の詳細からも開ける

前の連絡を見たいとき

一覧には、今日から先の連絡が出ます。今月の終わった日の連絡を見たい時は、いちばん下の「今月の終わった日の連絡も表示する」を押します。

連絡は、月が変わると前の月の分が消えます(体調のことも入るため)。

手順13:前の連絡を見たいとき
手順13:前の連絡を見たいとき

PART 3

困ったとき

よくある質問です。

順番に見ると、たいてい解決します。

困ったとき

Q. 通知が来ない
A. 次の4つを順番に確かめてください。①(iPhoneの人)ホーム画面に追加したアイコンから開いているか ②設定で「通知はONです」と出ているか ③設定で「スタッフモード中です」と出ているか ④一度アプリを開いてホーム画面を出したか。それでも来ない時は、ホームの「届いた当日連絡」で確認できます。

Q. この連絡は、ほかの保護者にも見えますか?
A. 見えません。見られるのはスタッフと代表(管理者)だけです。

Q. ほかのスタッフが「確認した」を押したら、自分の分も消えますか?
A. 消えません。「確認した」は一人ずつ別々に付きます。代わりに、各連絡に「確認したスタッフ ◯人」と出るので、誰かが見たかどうかは分かります。

Q. 保護者に返事をしたい
A. このアプリには返事をする機能はありません。必要な時は、これまでどおり個別に連絡してください。

Q. 「確認した」を押さなかった連絡は、ずっと残りますか?
A. 残りません。日付が変わると「未確認」の数から外れます。連絡そのものも、月が変わると前の月の分が消えます。

Q. 代表も見られますか?
A. 見られます。代表は管理者メニューのいちばん上から、同じ一覧を見られます。

Q. しばらく使っていなかったら、またスタッフPINを聞かれた
A. 30日間使わないと、もう一度スタッフPINが必要になります。同じ番号を入れてください。

Q. スマホを替えた
A. 新しいスマホで、PART 1の準備をもう一度してください。「確認した」の記録はスマホごとなので、新しいスマホでは全部「未確認」から始まります。

おつかれさまでした

毎回やるのはPART 2だけです。通知(またはホームの「届いた当日連絡」)を開いて、読んだら「確認した」を押す。それだけです。

▲ 先頭へ