SKアプリをホーム画面に追加する
通知を受け取るために、SKアプリをスマホのホーム画面にアプリのように置きます。すでに置いてある人は、手順2へ進んでください。
Android(Chrome):右上の「⋮」を押す → 「ホーム画面に追加」(機種によっては「アプリをインストール」)を押す → 「追加」を押す。
📱 この画面はスマホ本体の画面(iPhone/Androidで違う)のため、画像はありません。
BALLPARK STAFF GUIDE
保護者から届く、選手の「当日の欠席・遅刻」の連絡を、SKアプリで受け取って確認する方法です。押す場所は赤い枠で示しました。
選手が練習や試合を当日に休む・遅れる時の保護者からの連絡が、グループLINEではなく、SKアプリからスタッフと代表にだけ届くようになりました。
※スタッフの皆さんの出欠(スタッフ出欠)とは別のものです。
これまでグループLINEで送られていた「体調不良で休みます」などの連絡は、ほかの保護者全員に見えていました。これからは保護者がアプリから連絡し、スタッフと代表だけが見られます。
スタッフのみなさんがやることは、届いた連絡を読んで「確認した」を押すだけです。
PART 1
通知が届くように、1回だけ準備をします。
やることは「ホーム画面に追加」「スタッフモードに入る」「通知をON」の3つです。すでに全部済んでいる人も、一度SKアプリを開いてホーム画面を出してください。それで当日連絡の通知が届くようになります。
通知を受け取るために、SKアプリをスマホのホーム画面にアプリのように置きます。すでに置いてある人は、手順2へ進んでください。
ホーム画面のアイコンからSKアプリを開き、画面のいちばん下、右端の「設定」を押します。
「スタッフモード」の欄の「スタッフPIN」に、代表から受け取った番号を入れます。画像では中身が見えないように伏せてあります。
すでにスタッフモードに入っている人は、この欄が「スタッフモード中です」になっています。手順5へ進んでください。
「スタッフモードになりました」と出れば完了です。
同じ設定の画面の上のほうにある「プッシュ通知」の欄で、「通知をONにする」を押します。「通知を許可しますか?」と聞かれたら「許可」を押します。
すでに通知がONの人は「通知はONです」と出ています。そのままで大丈夫です。
PART 2
通知を見て、一覧で読んで、「確認した」を押す。それだけです。
毎回やるのはこの章だけです。
保護者が連絡すると、スマホに次のような通知が出ます。押すと、届いた連絡の一覧が開きます。
通知の例です(名前は架空)。遅刻なら「10:00ごろ到着」、早退なら「11:00に抜ける」のように時刻も出ます。
通知を見のがした時は、ホーム画面の「届いた当日連絡」を押します。赤い数字は、あなたがまだ確認していない件数です。
連絡は日付ごとに並びます。1件ごとに、次のことが書いてあります。
まだ誰も確認していない連絡は、赤い字で「まだ誰も確認していません」と出ます。
内容を読んだら、右上の「確認した」を押します。
ボタンが緑の「確認済み」に変わり、下に「確認したスタッフ 1人」と出ます。
まちがえて押した時は、「確認済み」をもう一度押すと元に戻ります。
未確認が2件以上ある時は、上に「まとめて確認した」が出ます。全部読んだら、これを押すと一度に「確認済み」になります。
まとめて押すのは、自分の分だけです。ほかのスタッフの「未確認」は変わりません。
予定を開いた画面にも「届いた当日連絡を見る」が出ます(スタッフモードの人だけ)。その日の連絡をすぐ見たい時に便利です。
一覧には、今日から先の連絡が出ます。今月の終わった日の連絡を見たい時は、いちばん下の「今月の終わった日の連絡も表示する」を押します。
連絡は、月が変わると前の月の分が消えます(体調のことも入るため)。
PART 3
よくある質問です。
順番に見ると、たいてい解決します。
Q. 通知が来ない
A. 次の4つを順番に確かめてください。①(iPhoneの人)ホーム画面に追加したアイコンから開いているか ②設定で「通知はONです」と出ているか ③設定で「スタッフモード中です」と出ているか ④一度アプリを開いてホーム画面を出したか。それでも来ない時は、ホームの「届いた当日連絡」で確認できます。
Q. この連絡は、ほかの保護者にも見えますか?
A. 見えません。見られるのはスタッフと代表(管理者)だけです。
Q. ほかのスタッフが「確認した」を押したら、自分の分も消えますか?
A. 消えません。「確認した」は一人ずつ別々に付きます。代わりに、各連絡に「確認したスタッフ ◯人」と出るので、誰かが見たかどうかは分かります。
Q. 保護者に返事をしたい
A. このアプリには返事をする機能はありません。必要な時は、これまでどおり個別に連絡してください。
Q. 「確認した」を押さなかった連絡は、ずっと残りますか?
A. 残りません。日付が変わると「未確認」の数から外れます。連絡そのものも、月が変わると前の月の分が消えます。
Q. 代表も見られますか?
A. 見られます。代表は管理者メニューのいちばん上から、同じ一覧を見られます。
Q. しばらく使っていなかったら、またスタッフPINを聞かれた
A. 30日間使わないと、もう一度スタッフPINが必要になります。同じ番号を入れてください。
Q. スマホを替えた
A. 新しいスマホで、PART 1の準備をもう一度してください。「確認した」の記録はスマホごとなので、新しいスマホでは全部「未確認」から始まります。
毎回やるのはPART 2だけです。通知(またはホームの「届いた当日連絡」)を開いて、読んだら「確認した」を押す。それだけです。